Proforma rēķina grozīšana

Ievads

• Šis raksts prezentē metodi, kā modificēt datus, kas ievadīti neapmaksātās proforma rēķinos;

Prasības

• Hostico klienta konts;
• Nepiemaksāta pro forma rēķins;
  Derīgs apakšuzņēmums;

Soļi

• Proforma rēķina izmaiņas var veikt tikai tad, ja lietotājs ir pierakstījies Hostico klienta kontā un ir derīgs apakškontakts;
• Ja sastopaties ar grūtībām piekļūstot Hostico klienta kontam, varat konsultēties ar rakstu: Autentifikācija (Ienākšana) Hostico klienta kontā;
• Pēc pieteikšanās kontā dodieties uz Finanses sadaļu;
• Atvērtajā lapā tiks parādītas visas rēķini, kas atrodami kontā. Dodieties uz proforma rēķinu, kuram vēlaties mainīt datus, un noklikšķiniet uz proforma koda (piemēram, 255366);

• Atvērtajā logā tiks parādīti pašreizējie dati, kas izmantoti proformas līmenī, kopā ar attiecīgajām summām;
• No šejienes piekļūstiet Rediģēt rēķina informāciju sadaļai, labajā ekrāna pusē;
  Izvēlēsimies apakšsaziņu, kuras rēķinu vēlamies modificēt, pēc tam apstiprināsim procesu ar JĀ pogu;

• Ja jums nav apakškontakta klienta kontā, par to tiks paziņots ar ziņojumu. Lai pievienotu papildu apakškontaktu, noklikšķiniet uz Jauns kontakts;

• Aizpildiet visus laukus pareizi un izvēlieties atļaujas, kuras vēlaties piešķirt apakškontam. Ja nevēlaties piešķirt papildu atļaujas un apakškonts tiks izmantots tikai nākotnes rēķinu labojumiem, nav nepieciešams atzīmēt rūtiņas lapā.

• Svarīgi! - Jauniem apakškontaktiem (kas iepriekš nav izmantoti norēķiniem) datu izmaiņas nav tūlītējas, un saistībā ar to tiks parādīts ziņojums. Tirdzniecības nodaļa pārbaudīs iesniegto pieprasījumu un apstiprinās apakškontaktu norēķiniem, tāpēc nākotnes izmaiņu pieprasījumi uz šiem apakškontaktiem tiks automātiski apstiprināti.
• Ja subkontaktnosaukumā ievadītie dati nav pareizi/īsti, tie netiks validēti un tādējādi nevar tikt izmantoti norēķiniem. Šādos gadījumos ir nepieciešams atjaunināt ievadītos datus.
• Derīgi apakškontakti var tikt identificēti ar zīmi:
  
• Ja jums nepieciešama papildu informācija par apakškontaktpersonas pievienošanu vai pārvaldīšanu, mēs iesakām iepazīties ar rakstu: Pievienojot apakškontaktpersonu

Piezīme

• Lūdzu, pārliecinieties, ka ievadītie dati par apakšsaziņu ir pareizi un atbilst realitātei. Hostico apstiprinās tikai kontaktus, kuriem ir reāli, identificējami dati, taču neuzņemas atbildību, ja nodokļu rēķins tika izsniegts ar nepareiziem datiem, ievadot nepareizu informāciju;
• Proformas datu maiņa automātiski nenozīmē, ka rēķins tiek izsniegts, pamatojoties uz šiem datiem. Jums jānodrošina, ka maksājums tiek veikts uzņēmuma vārdā, kas norādīts proformas. Attiecībā uz aktuālajiem maksājumu veidiem tas nozīmē:
  1. Bankas pārskaitījums - Piemaksātājam jānorāda uzņēmuma nosaukums un CUI vai tie jānorāda kājā zem maksātāja datiem;
  2. Kredītkarte - Ar šo maksājumu veidu maksātāju nevar tieši identificēt, un rēķins tiks izsniegts tieši, pamatojoties uz proformas datiem.
• Pro formas izmaiņas var veikt vairākas reizes; ja apakšsaraksts sākotnēji tika aizpildīts nepareizi, to var pārskatīt un procedūru var pieprasīt atkal;
• Subkontaktam ģenerējot, ne visi lauki ir obligāti. Fiziskām personām uzņēmuma nosaukums un Tirdzniecības reģistra numurs nav jāaizpilda;
• Ja ievadītie dati nav pietiekami, lai identificētu maksātāju, rēķins automātiski tiks atgriezts pie datiem no Hostico klienta konta;
• Fiziskām personām CNP ir obligāts.